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Personnel travaillant pour l’ Union Européenne

 Avant de même penser à postuler à un concours EPSO, vous devez comprendre la structure du personnel de l’UE. Il va sans dire qu’un personnel qualifié est nécessaire pour faire fonctionner ce vaste appareil institutionnel.

 

Les détails du personnel de l’UE

 

  1. Le personnel permanent est constitué des bureaucrates formant la fonction publique de l’UE. Ils peuvent être:

 

  • Les administrateurs (AD) sont des diplômés universitaires de domaines tels que l’administration, la communication, le droit, l’économie, la finance, les sciences, etc. Une expérience de travail pertinente est obligatoire pour certains postes administratifs.

 

Les AD de l’UE élaborent et mettent en œuvre les politiques législatives et budgétaires de l’UE, coordonnent les politiques économiques des États membres, mènent des négociations commerciales avec des pays tiers, rédigent des verdicts de la Cour de justice de l’Union européenne, représentent l’UE dans d’autres organisations internationales, etc.

 

  • Les assistants (AST) fournissent des services d’assistance ou de secrétariat, tels que l’informatique, la documentation et la tenue des dossiers, destinés à la gestion interne des institutions de l’UE.

 

  1. Les agents contractuels sont des administrateurs et des assistants temporaires travaillant pour un contrat à durée déterminée. Ils compensent la pénurie de personnel qualifié pour de courtes durées et gèrent quatre types de tâches:

 

  • administrative, linguistique et consultative

 

  • tâches exécutives telles que la rédaction, la comptabilité, etc.

 

  • les tâches de gestion de bureau telles que les tâches de clerc et de secrétariat

 

  • support administratif et tâches manuelles

 

Les agents permanents et les agents contractuels doivent posséder les pleins droits de citoyen d’un pays membre de l’UE, remplir les obligations du service militaire définies par la loi et posséder une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’UE, ainsi qu’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’UE. Les linguistes doivent posséder des compétences linguistiques supplémentaires.

 

  1. Les agents temporaires sont ces agents non permanents embauchés pour une période maximale de six ans et effectuant toute une gamme de tâches hautement qualifiées. Ils peuvent également être employés pour des tâches non spécialisées pendant les mêmes 6 années.

Ces agents sont créés directement par les agences et les institutions de l’UE et non par le Bureau Européen de Sélection du personnel,

 

  1. Le personnel intérimaire est recruté dans la population locale pour de courtes durées allant jusqu’à six mois. Les institutions de l’UE recrutent par l’intermédiaire d’agences d’intérim,

 

  1. 5. Des programmes de stagiaires spécialement conçus pour former les administrateurs de l’UE sont organisés chaque année pour plus de 1 200 diplômés universitaires. La formation dure 3 à 5 mois et est organisée par les institutions européennes telles que le Parlement européen, la Cour de justice, le Médiateur, le Comité social et économique, la Commission européenne, le Conseil de l’UE et le Comité des régions.

 

  1. Les experts nationaux détachés (END) sont des agents publics – des employés du secteur public et des fonctionnaires nationaux et internationaux – sélectionnés au moyen de procédures spéciales n’impliquant pas l’EPSO. Les experts des universités, des organisations internationales et des instituts de recherche peuvent également être considérés comme des END.

 

Ils travaillent avec des fonctionnaires de l’UE dans une institution de l’UE pour la réalisation des objectifs stratégiques de cette institution. Les END sont des spécialistes dans leur domaine et des règles détaillées régissent leurs conditions d’emploi afin de prévenir les situations de conflit d’intérêts ou de détournement de pouvoir.

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Mon compte Epso: Un portail vers mon Examen Epso

Cet article se veut un tutoriel concis sur la manière de remplir une demande d’examen EPSO à partir de «mon compte epso». Il fera partie du guide du débutant aux compétitions Epso.

Vous avez décidé de postuler à un concours EPSO. Super! La première question que vous devriez vous poser est la suivante: est-ce que je remplis les conditions d’éligibilité telles qu’énoncées dans l’avis de concours / appel à manifestation d’intérêt et les conditions générales d’admission (citoyen de l’État membre, plein droit de citoyen de l’UE, obligations du service militaire, etc )? Cool! Continuons!

La prochaine chose dont vous aurez besoin est un compte EPSO, l’interface électronique entre EPSO et vous.

Vous utiliserez ce compte pour vous inscrire à un ou plusieurs concours. Il est recommandé de créer votre compte EPSO le plus rapidement possible. Vous aurez ainsi le temps de vous familiariser avec la présentation du site.

Maintenant que vous avez un compte, vous visualisez le planning indicatif d’EPSO pour connaître les prochains concours de l’UE auxquels vous conviendrez peut-être. Une fois qu’un concours a été annoncé, il est temps de postuler! Notre suggestion est de ne jamais laisser la validation de l’application proche de la date limite, car le site Web d’EPSO pourrait rencontrer des problèmes techniques en raison d’un trafic important.

Dès que vous commencez à remplir votre demande dans votre compte EPSO, vous recevrez un numéro de référence temporaire (T-XXXXX), qui passera au numéro de demande actuel (XXXXX) une fois votre demande complétée et validée.

Remplir la demande d’examen epso peut s’avérer long, il est donc préférable d’avoir quelque chose de préparer à l’avance. Vous remarquerez que l’application est divisée entre certains onglets:

  • Données d’enregistrement: contient des informations générales sur la citoyenneté, la preuve d’identité, la sélection du centre sélectionné par EPSO CBT, les langues choisies pour le test et les exigences particulières éventuelles.

 

 

  • Mon profil – est divisé entre les 3 sous-onglets ci-dessous. Vous voudrez peut-être conserver ces informations dans un fichier séparé, car vous les utiliserez probablement également dans d’autres applications de concours européens. Un simple copier / coller vous fera gagner du temps.
  • Education et formation – toutes les études / qualifications pertinentes donnant accès au concours, en commençant par le plus récent. Les autres formations / diplômes pertinents pour le concours européen spécifique doivent également être mentionnés.
  • Expérience professionnelle – Même si aucune expérience professionnelle n’est requise (voir Concours EPSO AD 5), vous devez absolument le mentionner. Si vous vous rendez sur la liste de réserve, les recruteurs potentiels examineront votre candidature et il est préférable que vous ayez la partie expérience professionnelle complétée.
  • Compétences linguistiques – Commencez avec votre langue principale (langue 1) et ajoutez ensuite d’autres langues. Assurez-vous que votre connaissance de la langue seconde (celle sur laquelle vous participerez aux tests de présélection EPSO) est au moins de niveau B2.
  • Motivation et points forts – Cette partie peut également être normalisée et présentée à plusieurs applications. Dans un maximum de 2000 caractères par champ, vous devez exposer votre valeur ajoutée et votre compatibilité avec le poste pour lequel vous postulez. Il y a 4 parties standard de la «Motivation et points forts» que vous devez remplir dans chaque demande.

 

  1. Expérience et passé – Dans quelle mesure votre formation et votre expérience sont-elles pertinentes pour ce profil particulier?
  2. Intérêt pour postuler – Pourquoi voulez-vous postuler pour cette opportunité de carrière en particulier? Vous devriez également expliquer pourquoi ce profil particulier vous intéresse.
  3. Contribution à l’UE – Quelle contribution spécifique pensez-vous pouvoir apporter au travail des institutions et agences européennes? Dans quel rôle pourriez-vous le mieux contribué? Quelles forces particulières apporteriez-vous à votre travail?
  4. Forces – Décrivez deux de vos principales réalisations. Décrivez ce qu’elles sont, le processus que vous avez suivi et leurs résultats positifs pour vous et pour les autres.

 

  • Admissibilité – Conditions générales d’admission et conditions spécifiques d’admission telles qu’exprimées dans l’avis de concours / l’appel à manifestation d’intérêt.

 

  • Examinateur de Talent – Cela ne concerne que les examens européens spécialisés et sera traité dans un autre article.

 

  • Vue d’ensemble – Comme le titre l’indique, il s’agit de la vue d’ensemble de l’application. Assurez-vous de le réviser à fond car vous ne pouvez modifier aucune information de l’application epso après l’avoir validée. S’il manque des informations, elles seront surlignées en rouge.

 

 

Déclaration – C’est la partie où vous signez et validez votre demande d’epso et déclarez, sur parole d’honneur, que les informations que vous avez fournies sont complètes, précises et le plus important – honnêtes. Tout ce qui est écrit dans la candidature doit être accompagné de pièces justificatives qui devront être fournies à un stade ultérieur du Concours EU.

Une fois votre candidature validée, vous devez vérifier régulièrement Mon compte EPSO (EPSO recommande au moins deux fois par semaine), car vous recevrez toutes les communications d’EPSO concernant le concours sur votre compte EPSO.

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Mon premier examen EPSO: 5 choses que j’aurais dû savoir d’abord

       En ce qui concerne les concours EPSO, il n’est pas toujours facile de réussir son premier essai, mais ce n’est pas impossible non plus. Par expérience personnelle, j’estime que ces quelques démarches préalables à l’examen pourraient améliorer vos chances.

Comprendre la structure de l’examen Epso – Les suivants : compte EPSO, CBT, SJT, AC, Entretien, Liste de Réserve vous dit quelque chose? Savez-vous comment ils sont liés entre eux? Y a-t-il un ordre parmis tout cela ? Existe-t-il des cas particuliers dans lesquels la procédure de sélection EPSO pourrait être légèrement différente ? Celles-ci seraient parmi les premières questions qu’un candidat potentiel EPSO se poserait avant de postuler. La réponse à toutes ces questions se trouve en naviguant sur le site EPSO, notre site et d’autres ressources Internet. Si vous avez déjà une expérience des compétitions EPSO, vous pouvez vous adresser directement à l’avis de concours publié au Journal officiel.

Connaître les 4 QQui est éligible? Si vous souhaitez postuler, vous devez vous assurer de respecter les conditions d’éligibilité – générales et spécifiques. Celles-ci sont généralement exprimées sous le troisième chapitre d’un avis de concours. En Quoi consistera tout le processus de sélection? Quand aura-t-il lieu? Sachez quand vous pouvez commencer à postuler, quelle est la date limite pour postuler et quand vous serez programmé pour l’examen. Où se déroulera l’examen? Vous devez savoir où chaque phase aura lieu. Il est habituel que les dernières phases des compétitions aient lieu à Bruxelles, mais les examens initiaux ont lieu dans de nombreuses villes différentes. Votre ville a-t-elle un site de test EPSO ou devrez-vous organiser votre voyage vers le site de test le plus proche?

Suivez de près les communications d’EPSO avec les candidats – Après vous être inscrit au concours, vous recevrez des notifications d’EPSO (validation de la candidature, enregistrement des examens de présélection, etc.). Vous devez porter une attention particulière aux messages, en particulier ceux concernant les délais. Un nombre considérable de candidats se sont retrouvés disqualifiés uniquement parce qu’ils avaient oublié de valider leur candidature ou la date prévue pour l’examen. Vous ne voudriez pas que cela se produise.

Analyse comparative (étalonnage)  – Ne serait-il pas utile de savoir à quoi s’attendre en termes de concurrence, de candidats et de places disponibles? Avant de passer l’examen, j’utilisais l’historique des concours EPSO comme un prédicteur de ce à quoi on pouvait s’attendre à l’avenir. J’essayais d’estimer la note de passage aux tests de présélection pour savoir ce que je devrais marquer et j’examinais le rapport entre les candidats inscrits au concours et le nombre de places sur la liste de réserve. Si vous regardez les statistiques de 2011 et 2012, vous aurez une idée de l’objectif que vous devrez atteindre.

Tout est question de formation ou de pratique, ça rend parfait. Ou au moins assez bon pour passer les tests de présélection, j’ai gardé cette astuce pour la fin, car je la considère comme la plus importante. Les tests de présélection constituent l’étape la plus importante du processus de sélection, car ils sont les plus difficiles en termes de concurrence. Si, au cours de la phase d’évaluation, vous vous retrouvez généralement en concurrence avec deux autres candidats pour la liste de réserve, lors de la phase de présélection, vous pourriez même être en compétition avec 99 autres candidats. Connaître déjà la structure des tests, le temps nécessaire pour les terminer, leur apparence et l’interface de test sur ordinateur est un atout majeur pour votre défi de réussir les examens EPSO.

 

Conseils bonus

  • Si vous voulez réussir, vous devez être sérieux dans votre préparation de A à Z
  • Il est très important de savoir ce que l’on attend de vous et ce que chaque type d’examen teste
  • Essayez de vous connaître et de tirer le meilleur parti des examens
  • Détendez-vous, personne n’a besoin de 100% pour réussir l’examen
  • Pratiquez (l’ai-je déjà mentionné?)

Et vous? Quelles sont vos pensées maintenant après votre premier concours EPSO? Partagez vos pensées!

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EPSO TESTS

, Réussir au centre d’Evaluation Epso, Epsotraining - EPSO Tests for EU Competitions

L’Office Européen De Sélection Du Personnel, ou EPSO, est une organisation spécialement chargée de tester et de sélectionner les employés potentiels des institutions de l’Union européenne. EPSO aide à découvrir les employés les mieux adaptés pour un bon nombre d’institutions et d’agences européennes, telles que le Parlement Européen, La Commission Européenne, La Cour De Justice, Le Service Européen D’action Extérieure, Le Comité Economique Et Social, etc. EPSO est spécialisé dans la sélection du personnel, au moyen de procédures de sélection efficaces, compétentes et objectives. Etant donné que les tests EPSO constituent une partie importante du processus de présélection, il est essentiel que ceux qui souhaitent occuper un poste au sein d’une agence ou d’une institution de l’Union Européenne aient une bonne compréhension de ces tests.

Tests EPSO inclus dans la présélection

Pour être pris en compte par le Centre d’Evaluation, les candidats doivent passer les tests de présélection EPSO, qui diffèrent en fonction du poste auquel l’intéressé souhaite postuler. Cette pratique a été adoptée pour passer au crible le grand nombre de candidats aux postes de l’Union Européenne.

Il existe quelques types de tests principaux de présélection EPSO dont vous devez être au courant si vous souhaitez postuler à un poste dans une institution de l’Union Européenne.

  • Tests de compétences de raisonnement EPSO

 

Ces tests évaluent la capacité du candidat à raisonner de façon verbale, numérique et abstraite. Ces tests EPSO sont disponibles dans 23 des langues européennes officielles et sont normalement effectués dans la première langue du candidat. Cette évaluation est basée sur la méthode à choix multiples, dans laquelle vous avez quelques options et devez choisir une seule réponse correcte parmi elles.

Dans la section destinée à évaluer le raisonnement numérique EPSO, les candidats se voient présenter des graphiques, des diagrammes et d’autres données numériques, similaires à ceux que vous retrouveriez normalement dans un rapport ou un article officiel. Les candidats sont ensuite invités à évaluer les données et à tirer une conclusion répondant ainsi, à la question précise qui est fournie avec chaque élément du test.

La section destinée à évaluer le raisonnement verbal de l’EPSO présente aux candidats un résumé succinct d’un texte. Les candidats sont ensuite invités à répondre à une question logique, basé sur le texte qu’ils viennent de lire. Les résumés ont été sélectionnés parmi différents types et genres de contenu écrit.

Le raisonnement abstrait EPSO est évalué en présentant au candidat des diagrammes. Chaque question de cette partie du test comporte une série de cinq diagrammes et de cinq nouvelles options. Il appartient au candidat de choisir le diagramme qui compléterait la série de manière logique.

  • Test de Jugement Situationnel EPSO

Le test de jugement situationnel EPSO ou SJT est l’un des tests EPSO les plus importants. Si vous souhaitez faire carrière dans une institution de l’Union Européenne, il est essentiel de vous préparer au SJT. Dans cette évaluation, une situation réaliste mais hypothétique, qui peut survenir dans le milieu professionnel vous est présentée. La situation nécessite des mesures pour être résolue de la manière la plus efficace. Vous disposez alors de quatre actions facultatives. En tant que candidat à un poste au sein de l’UE, votre tâche consiste à sélectionner la ligne de conduite la plus efficace, ainsi que la ligne de conduite la moins efficace. Deux options restent neutres et ne doivent pas être sélectionnées.

En ce qui concerne l’EPSO SJT, il est important de noter qu’il ne faut prendre en compte que les informations fournies. Il peut être tentant de référer à votre expérience personnelle, mais vous courez le risque de choisir des réponses inappropriées. Le SJT est crucial pour les tests EPSO organisés lors de la présélection, puisqu’il représente 66% de la note finale. Ce test EPSO est généralement effectué dans la langue seconde du candidat.

  • Test EPSO E-tray

Comme c’est le cas pour tous les autres tests EPSO, les exercices E-Tray sont pertinents pour l’environnement organisationnel et concernent donc ce que l’on peut rencontrer de manière réaliste au quotidien. Cette partie de la procédure de présélection comprend un courrier électronique adressé au candidat, qui est vous. L’e-mail contient un genre d’appel à l’action – il peut s’agir d’une requête, d’une plainte, d’un e-mail informatif ou autre. Vous recevez ensuite une brève description des circonstances, pouvant inclure votre position dans l’organisation, vos rEpsonsabilités, etc. Enfin, quelques actions facultatives vous sont proposées et il vous est demandé de choisir la plus efficace et la plus appropriée. Avec les exercices EPSO E-tray, vous devez noter chaque action possible en choisissant parmi les options suivantes: – totalement en désaccord / – en désaccord / – + neutre / + d’accord / ++ totalement d’accord. La partie électronique du test se déroule dans la deuxième langue du candidat, qui peut être l’anglais, le français ou l’allemand.

Veuillez-vous rappelez que, bien qu’il s’agisse des tests les plus importants appliqués par EPSO dans le cadre de leur procédure de présélection, vous devez toujours vous assurer que vous avez vérifié ce qui est inclus dans la procédure de présélection pour le poste spécifique auquel vous souhaitez postuler vu que chaque concours peut avoir, par exemple, différentes exigences relatives aux tests EPSO. Certains de ces tests EPSO sont: exactitude et précision, priorisation et organisation, tests de langue, tests de compétences financières, tests de compétences Office.

  • Exactitude et précision EPSO

 

Il s’agit d’un test unique en son genre qui permet d’évaluer les compétences des candidats souhaitant poser leur candidature à un poste d’assistant. Le test comprend 40 questions, le temps imparti est de six minutes et les candidats doivent être évalués en anglais, en français ou en allemand, quelle que soit leur seconde langue.

Pour chaque question, les candidats se voient présenter deux tableaux contenant plusieurs informations, écrites et dessinées. Le but est de comparer les deux tableaux et de découvrir l’erreur dans l’un d’eux, le plus rapidement et le plus précisément possible. Ici, la gestion du temps est une compétence cruciale. Bien que le test puisse sembler simple au début, sachant qu’il ne reste que 6 minutes pour répondre aux 40 questions, il est certainement nécessaire de s’exercer. Plus vous pratiquez, plus vous deviendrez rapide et précis.

  • Hiérarchisation et Organisation EPSO

 

Il s’agit d’un test que tous les candidats qui souhaitent poser leur candidature pour un poste d’assistant doivent passer. Il comprend 24 questions auxquelles il faut répondre dans un délai de 30 minutes. Ce test évalue la vitesse de vos compétences en matière de déduction, ainsi que votre capacité à organiser un emploi du temps, tout en analysant des informations.

Généralement, une question constituerait à une situation particulière dans laquelle vous devez utiliser vos compétences organisationnelles pour mener à bien une tâche. Les tâches sont généralement liées aux voyages ou aux trajets quotidiens. Par exemple, une question peut contenir des informations sur les horaires de train quotidiens et indiquer le cas où vous auriez besoin de monter à bord du train le mieux adapté. Une question à choix multiple, composée de 5 options, vous est ensuite proposée. Vous devez choisir la réponse, ce qui vous aidera à organiser votre emploi du temps de manière optimale.

  • Test de compétences en Bureautique

Il s’agit d’un test pour les candidats qui souhaitent poser leur candidature pour le poste d’assistant (AST – SC). Le test évalue votre capacité à utiliser des outils informatiques pour mener à bien certaines opérations. Il est rédigé dans la seconde langue du candidat et contient 30 questions auxquelles il faut répondre pendant 30 minutes.

Un exemple de question pourrait être que 2 images – A et B soient données à un candidat. L’image A devra être convertie en image B, à l’aide d’un logiciel informatique approprié. En dessous des 2 images, les candidats reçoivent une question à choix multiple composée de 5 options. Là vous devez choisir une seule option, indiquant ainsi les actions qui ont été entreprises, pour transformer l’image A en image B.

Résultats des tests Epso

                                                                             

Quand il est question de la présélection avec des tests EPSO, il est important de se rappeler que le fait que vous passiez la procédure avec succès ou non dépend largement de la comparaison de votre score avec celui de vos concurrents. Ainsi, si beaucoup de personnes ont obtenu un résultat supérieur au vôtre, vous ne pourrez peut-être pas passer la procédure de présélection. Cependant, si vous avez des scores élevés par rapport à la plupart des autres candidats, vous passerez probablement le test. Pour vous donner une idée, jetez un coup d’œil aux statistiques de la concurrence sur epso à partir 2013 pour différents domaines de concurrence. Globalement, un bon score serait supérieur à 85-90%.

    Notes Passables des Tests Epso

 

Enfin, afin de mieux comprendre la présélection et les tests EPSO, vous devez connaître le score requis pour pouvoir réussir chaque partie de la procédure. Notez qu’il est obligatoire d’obtenir la note de passage pour chaque test que vous passez, mais que vous aurez besoin d’un score beaucoup plus élevé que celui-là pour vous qualifier pour passer aux phases suivantes du concours EPSO. Les scores minimum que vous devrez dépasser sont les suivants:

– Raisonnement verbal: 5/10

– Raisonnement numérique: 5/10

– Raisonnement abstrait: 10/20

– SJT: 24/40

– E-tray : 3/10 par compétence

– Exactitude et précision: 20/40

– Organisation et hiérarchisation: 12/24

– Test de compétences en bureautique: 15/30