La bonne manière de décoder les compétitions EPSO AST et EPSO AST-SC

L’EPSO AST et son cousin proche, EPSO AST-SC, sont d’autres groupes de fonctions pour lesquels beaucoup candidatent. Autant dire que ce concours ouvre de nombreuses possibilités d’emploi qui permettent à de nombreuses personnes d’explorer divers titres d’emploi.

Par conséquent, si vous êtes intéressé par ce concours organisé par l’Office européen de sélection du personnel (EPSO), il est utile de mieux comprendre en quoi consistent ces deux concours — de leurs similitudes à leurs différences. Et nous sommes là pour vous aider avec ça !

Que sont EPSO AST et EPSO AST-SC ?

Les concours EPSO AST et EPSO AST-SC donnent accès à des contrats à durée indéterminée vous permettant de devenir membre de la fonction publique de l’UE. En tant que tels, ils sont attribués à l’issue d’une procédure de concours ouverte rigoureuse.

EPSO AST et EPSO AST-SC ont des types de tâches distincts, parfois même superposés. Néanmoins, il est indispensable d’apprendre à séparer les deux afin de savoir lequel vous convient le mieux.

Responsabilités EPSO AST

EPSO AST s’applique aux carrières d’assistant et désigne simplement les assistants du Bureau de sélection du personnel européen. Ceux qui souhaitent passer les concours EPSO AST occuperont généralement un rôle technique ou exécutif dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

• Administration
• Finance
• Ressources humaines
• Communication
• Recherche
• Informatique
• Développement et mise en œuvre de politiques

Leur rôle est vital dans la gestion interne des institutions, plus particulièrement dans :

• Affaires budgétaires et financières
• Travail du personnel
• Informatique
• Gestion de documents
• Travaux de laboratoire scientifique

Responsabilités EPSO AST-SC

Par ailleurs, le groupe de fonctions EPSO AST-SC est pour le concours général organisé pour que l’Office européen de sélection du personnel établisse des listes de réserve à partir desquelles les institutions de l’Union européenne peuvent recruter de nouveaux membres de la fonction publique en tant que « secrétaires/commis » (groupe de fonctions AST-SC).

Les assistants-secrétaires (AST-SC) occupent généralement des fonctions de direction et de soutien administratif et peuvent assumer un large éventail de tâches au sein de leurs services. Ils fournissent souvent une assistance à une ou plusieurs personnes utilisant des outils informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs et les bases de données. Les tâches comprennent les suivantes :

• Préparez, traitez, finalisez et vérifiez les documents
• Gestion de documents et demandes d’action
• Aider à la rédaction de communiqués de presse, de rapports et d’autres textes pour différents types de médias.
• Aider à la préparation d’exposés sur les activités de communication destinés à des publics internes et externes
• Gestion des dossiers d’exécution du budget dans le respect des règles financières en vigueur
• Gestion et suivi du personnel ou des dossiers
• Trouvez, compilez et diffusez des informations
• Organiser et coordonner les activités administratives de l’unité/du département
• Tenir et mettre à jour le journal de l’unité/département, répondre aux appels, prendre des messages

Que signifient les différents Grades de EPSO AST et EPSO AST-SC ?

Pour postuler au concours EPSO AST ou EPSO AST-SC, vous devez savoir à quel type de grade vous devez appartenir auparavant. Cela détermine le niveau de votre position dans EPSO ainsi que le type de fonctions que vous exercerez :

EPSO AST.

La carrière d’assistant ou EPSO AST va des grades AST 1 à AST 11. Le niveau d’entrée est de grade AST 1 ou AST 3.

• AST 1 —les candidats doivent avoir terminé leurs études secondaires et posséder une expérience pertinente dans le domaine, ou une qualification professionnelle appropriée.
• AST 3 —les candidats doivent avoir terminé leurs études secondaires, posséder une qualification professionnelle pertinente et / ou avoir acquis une expérience de plusieurs années.

EPSO AST-SC

Comme avec EPSO AST, EPSO AST-SC commence par AST/SC 1 mais se terminent par AST/SC 6. Le nouveau personnel entre au grade AST/SC 1 ou AST/SC 2.

• AST/SC 1 —les candidats doivent avoir terminé leurs études secondaires et posséder une expérience pertinente dans le domaine, ou une qualification professionnelle appropriée.
• AST/SC 2 —candidats ayant plus d’expérience (minimum 4 ans).

Compétences générales pour les compétitions EPSO AST et EPSO AST-SC

Les participants aux compétitions EPSO AST et EPSO AST-SC seront testés selon sept compétences générales qui détermineront leur talent, leur motivation et leur haute qualification dans leur domaine. Ci-dessous les compétences :

• Analyse et résolution de problèmes — identifier les faits critiques dans des problèmes complexes et développer des solutions créatives et pratiques
• Communiquer — communiquer clairement et avec précision, oralement et par écrit
• Rendement de qualité et Résultats — assumer la responsabilité personnelle et l’initiative de fournir des travaux d’un niveau de qualité élevé et dans le respect de procédures définies
• Apprentissage et développement — développer et améliorer les compétences et connaissances personnelles de l’organisation et de son environnement
• Hiérarchisation et organisation: hiérarchiser les tâches les plus importantes, travailler avec souplesse et organiser votre propre charge de travail de manière efficace.
• Résilience — rester efficace malgré une lourde charge de travail, gérer les frustrations organisationnelles de manière positive et s’adapter à un environnement de travail en mutation,
• travailler avec les autres — travailler en coopération avec d’autres dans des équipes et à travers les frontières organisationnelles et respecter les différences entre les personnes

Quelles sont les conditions d’éligibilité générales pour les compétitions EPSO AST et EPSO AST-SC ?

Au-delà des exigences qui détermineront le grade auquel vous participerez pour les compétitions EPSO AST et EPSO AST/SC, vous devez également respecter certaines conditions d’éligibilité très importantes pour pouvoir vous qualifier pour les compétitions.

EPSO AST

Les concours EPSO AST varient considérablement en fonction du titre du poste que vous recherchez. Il est donc important de se référer à l’avis de concours publié au Journal officiel de l’Union européenne. C’est le document officiel authentique qui spécifie les détails et les conditions du concours, notamment le type de compétences que vous devriez posséder et qui correspondent à la nature du travail.

Mais, mis à part les spécificités, vous devez remplir certaines conditions d’éligibilité générales. Elles sont :

• Les candidats doivent être citoyens de l’UE.
• Les candidats ne doivent pas avoir de casier judiciaire.
• Les candidats doivent avoir la capacité de parler au moins deux des langues officielles de l’UE.
• Les candidats, le cas échéant, doivent avoir satisfait à toutes les exigences du service militaire.
• Les candidats doivent remplir les conditions de personnalité requises pour les fonctions concernées.

EPSO AST-SC

L’EPSO AST-SC exige également des candidats qu’ils répondent aux mêmes critères généraux d’éligibilité que l’EPSO AST. Au-delà, il existe des conditions spécifiques en matière de qualifications et d’expérience professionnelle. Voir ci-dessous :

Pour les grades SC 1 et SC 2

• Études postsecondaires d’au moins 1 an sanctionnées par un diplôme directement lié à la nature des fonctions.

Ou

• Études secondaires sanctionnées par un diplôme donnant accès à des études postsecondaires suivies d’au moins 3 années d’expérience professionnelle directement liée à la nature des fonctions.

Ou

• Formation professionnelle (équivalente au niveau 4 du cadre européen des certifications) d’au moins 1 an, suivie d’une expérience professionnelle de 3 ans au minimum. La formation et l’expérience doivent être directement liées à la nature des tâches.

Pour les grades SC 2 seulement

Au moins quatre années d’expérience professionnelle supplémentaires directement liées à la nature des fonctions.

Remarque : cette expérience professionnelle n’est pertinente que si elle a été acquise après l’obtention de la qualification et / ou de l’expérience professionnelle requise pour accéder au concours.

Processus de sélection : Quels sont les examens nécessaires pour les concours EPSO AST et EPSO AST-SC ?

Afin d’identifier pleinement les candidats qui conviendront le mieux pour le poste, EPSO les soumettra à de multiples tests leur permettant de tester différentes aptitudes et compétences. Ci-dessous sont les suivants :

Tests de questions à choix multiples (QCM) sur ordinateur

Étant donné que vous avez validé la deuxième partie de votre formulaire de candidature dans votre langue 2, vous serez ensuite invité à passer une série de tests informatisés de contrôle de la qualité dans un des centres accrédités par EPSO.

Les tests MCQ sur ordinateur seront organisés comme suit :

Remarque : Ces tests sont éliminatoires et ne comptent pas pour les autres tests tenus pendant la phase d’évaluation.

Phase d’évaluation

Une fois que vous remplissez les conditions d’éligibilité, que vous avez obtenu la note de passage et que vous avez obtenu la note globale la plus élevée aux tests de QCM, vous serez de nouveau invité à participer à une phase d’évaluation dans votre langue 2.

Comme mentionné ci-dessus, sept compétences générales seront testées. C’est dans cette partie de la compétition que vous serez minutieusement testé au moyen de quatre tests :

• Exercice E-Tray
• Entretien général basé sur les compétences
• Deux tests spécifiques

Reportez-vous aux matrices ci-dessous pour en savoir plus :

Quels sont les avantages et le salaire pour EPSO AST-SC ?

Les salaires mensuels de base des fonctionnaires permanents des postes de secrétaire adjoint nouvellement recrutés (AST-SC 1) vont d’environ 2 300 euros à environ 5 000 euros pour un assistant de la plus haute ancienneté.

Des augmentations de salaire automatiques ont lieu tous les deux ans, correspondant aux cinq échelons d’ancienneté de chaque classe. De plus, les salaires de base sont ajustés chaque année en fonction de l’inflation et du pouvoir d’achat dans les pays de l’UE.

Certaines indemnités liées à la famille sont disponibles pour les fonctionnaires permanents en fonction de leur situation familiale. Ceux-ci incluent les suivants :

• Allocation de foyer
• Allocation pour enfant à charge
• Allocation d’éducation
• Allocation préscolaire