Les compétitions des Administrateurs AD EPSO en bref

L’un des concours les plus recherchés au sein d’EPSO est peut-être celui du groupe de fonctions Administrateurs, autrement abrégé AD. Il s’agit du poste de choix pour tous les profils de carrière auxquels vous pourriez postuler. Ce sont généralement eux qui aident les décideurs à remplir la mission de leur institution ou organisme.

Bien que les possibilités de croissance dans ce groupe de fonctions soient infinies, la possibilité de réussir peut ne pas être aussi large. Mais avant de vous décourager, nous sommes ici pour vous dire que grâce à la préparation et au dur labeur, rien n’est impossible.

Cette préparation commence par comprendre ce qu’est EPSO AD. Et nous avons préparé ce guide juste pour vous ! Lisez ci-dessous pour vous familiariser avec cette compétition :

Profils EPSO AD

En tant qu’administrateur, après avoir passé avec succès un concours d’administrateurs EPSO, vous participerez désormais à la rédaction des politiques, à la mise en œuvre du droit de l’Union et aux travaux d’analyse et de conseil.

En fonction de vos compétences, vous aurez la possibilité de travailler en tant qu’administrateur dans votre domaine de compétence et selon les profils de l’UE décrits sur le site Web EU (EU Careers website). Même les compétitions sont organisées en conséquence.

Les secteurs stratégiques couverts comprennent l’administration, le droit, les finances, l’économie, les technologies de l’information, les communications et les sciences. Sont également recrutés en tant qu’administrateurs, les traducteurs et les interprètes. Vous trouverez ci-dessous un examen plus approfondi de ces profils :

Audit

Ce profil de carrière s’adresse aux personnes qui ont une expérience professionnelle dans le domaine de l’audit et qui souhaitent travailler pour l’UE en tant qu’auditeur. Il doit être en mesure de satisfaire aux exigences élevées en matière d’audit financier, de performance et d’audit interne.

Les tâches :

• Réaliser des audits dans un large éventail de domaines politiques de l’UE, examiner le respect des lois et des réglementations et optimiser le rapport qualité-prix
• Évaluer comment les risques sont gérés, ainsi que la manière dont l’organisation est gouvernée et le fonctionnement des processus internes.
• Fournir des services de conseil, conseillant l’administration sur la manière d’améliorer les systèmes et les processus.

Agent de communication

Les chargés de communication fournissent des informations écrites et orales et peuvent travailler dans des domaines tels que la communication externe avec le grand public, des médias aux groupes de visiteurs.

Les tâches :

• Rédaction de communiqués de presse, de rapports et de textes pour différents types de médias
• Établir et entretenir des relations avec les médias
• Communiquer des informations sur des questions d’actualité concernant l’UE
• Surveillance et analyse de l’impact des médias
• Gérer et maintenir la présence de l’UE sur toutes les plateformes en ligne

Économie/Statistiques

Les concours de l’administrateur pour l’économie et la statistique sont destinés aux diplômés en statistiques, en économie, en mathématiques ou dans une discipline connexe. Les descriptions des éléments suivants sont comme suit :

Économiste

En tant qu’économiste de l’UE, vous serez chargé de fournir une analyse économique et statistique qui vous aidera à partager de nouvelles stratégies dans des domaines tels que :

• Institutions financières et marchés
• Intégration économique et développement
• Commerce paneuropéen
• Finances publiques
• Réformes structurelles
• Monnaie unique

Statisticien

Les statisticiens de l’UE, quant à eux, contribuent aux informations économiques, financières, sociales, agricoles ou environnementales. Ils sont impliqués dans les tâches suivantes :

• Conception et mise en œuvre de programmes statistiques
• Définir des méthodologies
• Appliquer des modèles mathématiques
• Réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives
• Réglementer et coordonner les activités statistiques
• Interprétation et diffusion des données
• Exécution des plans de projet
• Superviser et encadrer des collègues

Administration publique européenne (Responsable des Politiques et Programmes)

Ce profil de carrière convient à ceux qui ont obtenu leur diplôme avec une formation généraliste ou une expérience en administration publique et en politique. Un responsable des politiques pourrait s’adresser à de nombreux secteurs, de l’information et de la technologie aux droits de l’homme.

Les tâches :

• Rédaction de l’analyse des politiques
• Mise en œuvre de projets et programmes de travail à travers l’Europe
• Coordonner le travail entre les services et avec les intervenants externes
• Gestion des ressources humaines et financières

Relations extérieures

Si vous êtes un diplomate en herbe, travailler comme agent des relations extérieures pour l’UE peut être juste pour vous !

Les tâches :

• Participer aux négociations et à la mise en œuvre d’accords bilatéraux et multilatéraux entre l’UE et des pays tiers ou des organisations internationales.
• Coordonner l’action extérieure de l’UE avec les États membres et diverses institutions de l’UE
• Représenter l’UE à l’étranger
• Maintenir les relations diplomatiques avec les pays partenaires de l’UE et promouvoir les intérêts de l’UE
• Travailler en étroite collaboration avec les délégations et les ambassades de l’UE
• Rédiger des rapports politiques, des notes d’analyse et des briefings pour les décideurs
• Organiser et participer à des réunions de haut niveau sous réserve du protocole officiel

La Finance

Ceux qui veulent travailler comme administrateurs dans ce profil de carrière seront les gestionnaires financiers de l’UE travaillant avec des structures financières très complexes.

Les tâches :

• Définition des procédures financières et budgétaires
• Préparation des rapports annuels et des comptes
• Assistance aux audits et inspections
• Gestion du risque organisationnel
• Superviser et encadrer des collègues

Technologie informatique

À mesure que les technologies progressent, il est de plus en plus nécessaire de faire appel à davantage de spécialistes en technologie informatique, et dans ce cas d’administrateurs en technologies informatiques, pour veiller à ce que les institutions de l’UE fonctionnent correctement et effectuent des tâches qui affectent la vie de millions d’Européens.

Les tâches :

• Gestion de projet et de processus
• Suivi et analyse, analyse technique et conseil
• Coordination et consultation interservices
• Services de télécommunications
• Centres de traitement de données
• Gestion et supervision des services de courrier électronique, de services de réseau de données et de réseau vocal
• Développement Web, développement de logiciels pour la collecte de données statistiques
• Gestion de la sécurité informatique

Les Langues

Compte tenu de la diversité des langues utilisées en Europe, il est indéniable que le service d’interprétation des institutions de l’UE est le plus important au monde. C’est pourquoi le profil de carrière linguistique est nécessaire pour mener ses travaux dans différents pays. Les administrateurs peuvent travailler en tant qu’interprète de conférence, juriste-linguiste ou Avocats. Ils sont comme suit :

Interprète de conférence

Les interprètes de conférence sont essentiels pour assurer que les discussions tenues lors des réunions sont correctement interprétées dans un langage officiel de l’UE, qu’il s’agisse d’une interprétation simultanée ou consécutive.

Les personnes intéressées par ce profil de carrière doivent maîtriser parfaitement une langue de l’UE et d’au moins deux autres, posséder une qualification appropriée en interprétation de conférence ou un diplôme et une expérience professionnelle d’un an en tant qu’interprète de conférence.

Les tâches :

• Travailler dans un environnement stimulant et multiculturel
• Communiquer efficacement, saisir des problèmes variés et souvent complexes
• Réagir et s’adapter rapidement aux changements de circonstances
• Travailler sous pression, de manière indépendante et en équipe

Traducteur

À l’instar de l’interprète de conférence, les traducteurs veillent à ce que la bonne information, telle que les politiques de l’UE, soit transcrite et comprise par les différents pays de l’UE, aidant ainsi 500 millions d’Européens.

Les tâches :

• Traduire un large éventail de textes politiques, juridiques, financiers, scientifiques et techniques
• Fournir des conseils linguistiques variés à des collègues

Juriste-linguiste

En raison de la rigueur des tâches à accomplir, les juristes-linguistes de l’Union européenne sont destinés aux avocats compétents dotés de compétences linguistiques exceptionnelles, afin de garantir que toutes les nouvelles législations aient le même sens dans toutes les langues européennes.

Les tâches :

• Rédaction ou traduction, vérification ou révision de textes juridiques
• Discerner précisément ce que la législation de l’UE est censée transmettre et refléter fidèlement cette intention dans leur propre langue maternelle
• Loi

Avocat

De juriste-linguiste, ceux qui sont plus intéressés à devenir administrateurs légaux dans les institutions européennes sont pour ce profil de carrière.

• Rédaction de documents de politique
• Coordination avec les autorités nationales de l’UE pour améliorer la législation nationale
• Mener des recherches et des analyses approfondies
• Fournir des conseils juridiques aux cadres supérieurs
• Mise en œuvre de programmes d’activités
• Superviser et assister des collègues

EPSO AD Grades

Le groupe de fonctions EPSO AD dispose de ses propres notes, identifiant le niveau auquel le participant peut postuler à certains postes. Il cherche à distinguer ceux qui commencent encore leur carrière de ceux qui ont déjà développé leur expertise. Le grade de carrière d’administrateur va de AD 5 à AD 16.

EPSO AD 5

La note de départ pour EPSO Ad est AD 5. Cette note correspond aux diplômés qui commencent leur carrière en tant qu’administrateurs dans les institutions européennes. AD 5 est le niveau d’entrée pour les diplômés universitaires.

Les administrateurs recrutés à ce niveau peuvent entreprendre, sous supervision, trois types principaux de travail dans les institutions :

• La formulation des politiques
• L’exécution opérationnelle
• La gestion des ressources

EPSO AD 7

À partir de la classe d’entrée, AD 7 s’adresse aux personnes occupant des rôles plus spécialisés. Cela nécessite plusieurs années d’expérience pertinente d’au moins 6 à 7 ans.

Les tâches à accomplir par les administrateurs recrutés à ce niveau dépendent fortement du profil de carrière recherché. Rassurez-vous, ils occuperont des postes plus élevés et à un niveau de décideur supérieur.

Depuis AD 7, les grades AD 9 et AD 12 correspondent au niveau de gestion intermédiaire. Ils nécessitent une expérience en gestion.

EPSO AD Test

Comme nous l’avons mentionné, l’EPSO AD est l’un des concours les plus recherchés au sein de l’EPSO. Il reçoit entre 20 000 et 40 000 candidatures par an. De plus, étant donné la nature du travail lui-même, il est très important de déterminer lequel des candidats à ce concours réalisera les tâches correctement et s’intégrera au mieux dans l’environnement de travail des institutions de l’UE. Pour ce faire, ils devront effectuer plusieurs tests portant sur ces huit compétences générales :

1. Analyse et résolution de problèmes
2. Communication
3. Qualité et résultats
4. Apprentissage et développement
5. Prioriser et organiser
6. Résilience
7. Travailler avec les autres
8. Leadership

Ces compétences seront testées à travers :

Tests de questions à choix multiples (QCM) sur ordinateur

Cette partie du concours se situe directement après la validation de votre formulaire de candidature. Il se tiendra dans l’un des centres accrédités par EPSO.

Les tests QCM sur ordinateur seront organisés comme suit :

Tests Langue Questions Durée Pass

Raisonnement verbal Langue 1 10 questions 18 min 5 s/10

Raisonnement numérique Langue 1 10 questions 20 min 5 s/10

Raisonnement abstrait Langue 1 20 questions 20 min 10 s/20

Jugement situationnel Langue 2 20 questions 30 min 24 s/40

Test intermédiaire : l’exercice E-Tray

Suivant le QCM est le test intermédiaire, communément appelé test du bac de pré-écoute E-Tray. Une fois que vous avez réussi et obtenu l’une des notes combinées totales les plus élevées pour les tests de raisonnement abstrait et de jugement de situation, vous serez ensuite invité à vous asseoir à l’exercice d’E.-tray qui se déroule dans votre langue 2.

L’exercice de création d’une corbeille électronique comprend entre 15 et 25 questions et évalue quatre compétences générales énoncées ci-dessus :

• Analyse et résolution de problèmes
• Fournir de la qualité et des résultats
• Prioriser et organiser
• Travailler avec les autres

Centre d’évaluation

Le centre d’évaluation complète le processus de test EPSO AD. Étant donné que vous disposez de l’une des meilleures notes combinées globales pour vous qualifier pour cette phase, vous serez invité à vous rendre dans un centre d’évaluation pendant 1 ou 2 jours, les tests étant toujours dans votre langue 2.

Contrairement au E-Tray, le centre d’évaluation testera huit des compétences générales ainsi que votre motivation à rejoindre les institutions de l’UE. Cela se fera à travers les tests suivants :

• Étude de cas
• Présentation orale
• Entretien basé sur les compétences
• Exercice de groupe

Ce qui suit est une matrice pour les compétences en fonction des tests :

EPSO AD Salaire

Une des raisons pour lesquelles les concours EPSO AD attirent de nombreux participants est son salaire élevé comparativement au reste. Cependant, il convient de noter que le montant exact est soumis à divers facteurs tels que :

• L’ancienneté
• l’expérience professionnelle
• Les examens passés sur lesquels le participant a été recruté
• Les Allocations familiales
• Le lieu de recrutement

Pour l’AD 5, l’administrateur de base devrait gagner environ 4500 euros. En revanche, à partir de 7 000 euros, vous pourriez commencer à partir de 6 000 euros si vous avez droit à l’indemnité de dépaysement. Néanmoins, vous devez noter que ces estimations ne sont que des estimations approximatives et ne peuvent être entièrement déterminées qu’en prenant en compte les nombreux facteurs énumérés ci-dessus.

Pour vous identifier correctement, vous pouvez essayer cette calculatrice sans salaire : https://www.europol.europa.eu/salary-calculators.