Êtes-vous intéressé à travailler dans l’une des institutions de l’Union Européenne? L’EPSO est le moyen idéal pour commencer! L’Office Européen De Sélection Du Personnel (EPSO) s’occupe de la validation auprès de toute institution de l’Union européenne. Avec environ 60 000 à 70 000 demandes par an, comment peut-on réussir?

Il ou elle doit absolument pouvoir passer les examens EPSO. Pour le cycle Administrateurs et Assistants, l’un des examens à réussir pour réussir est l’examen EPSO E-tray.

• Qu’est-ce qu’un examen EPSO E-tray?

Un examen EPSO E-tray est une activité de simulation de la boite de réception d’une entreprise qui permet aux candidats de faire face aux tâches et aux défis habituels d’un poste au sein des institutions de l’UE. Le candidat doit passer le test dans sa langue seconde (anglais, français ou allemand) à travers un ordinateur sur lequel il doit répondre à une série de questions. Le type de test, ainsi que le nombre de questions, dépendront des informations publiées par L’avis De Concours publié dans le Journal officiel de l’Union européenne, ainsi que sur le site internet EPSO.

Cet avis contient des informations détaillées sur les critères de sélection, le profil du poste, la description, les places pour la liste de réserve, les qualifications et l’expérience requises, ainsi que le format du test pour chacune des étapes du processus de sélection.

Habituellement, l’examen EPSO E-tray porte sur 4 compétences sur les 8 compétences clés EPSO: analyser et résoudre des problèmes, livrer la qualité et les résultats, définir ses priorités, s’organiser et travailler avec les autres.

Avant de commencer le test, il vous sera donné une durée de temps précise pour lire les instructions, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Assurez-vous de tout lire attentivement. La documentation dont vous aurez besoin pour trouver des informations historiques pertinentes se trouvera dans une boîte aux lettres. Vous devez cliquer sur une case pour le choix de votre réponse en utilisant la souris. Vous pouvez cliquer sur une autre case si vous décidez de modifier votre réponse à tout moment.

Vous devez classer les 3 options disponibles pour chaque question sur l’échelle indiquée dans la question:

• – – entièrement d’accord
• – pas d’accord
• – + neutre
• + d’accord
• ++ totalement d’accord

Chaque symbole de classement ne peut être sélectionné qu’une fois par question, ce qui signifie que chaque réponse complète doit comporter la combinaison des 3 symboles différents. Vos réponses montrent non seulement le classement que vous attribuez à chaque option, mais également votre ordre de préférence parmi les 3 options. En bref, les réponses ne seront enregistrées que si vous êtes en mesure de classer les 3 options.

Il y a entre 15 et 20 questions avec 3 options chacune à accomplir en 50 minutes. Vous serez guidé par votre temps restant qui sera affiché en haut de l’écran pendant toute la période. Traitez chaque question indépendamment du reste. Ne prenez pas en compte une question avec une autre. La navigation dans la boîte aux lettres et la navigation entre les questions doivent être traitée séparément. La question à laquelle vous êtes confronté n’est pas nécessairement liée au courrier électronique visible à l’écran à ce moment-là. Une question peut être liée à plusieurs courriels ou à un seul.

Il pourrait y avoir entre 10 et 15 courriels à traiter. Pour pouvoir naviguer dans la boîte aux lettres affichée dans la moitié supérieure de l’écran, cliquez sur le titre de l’email à gauche. N’oubliez pas d’utiliser uniquement les boutons ‘Précédent’ et ‘Suivant’ en bas de l’écran pour naviguer entre les questions de la moitié inférieure de l’écran.

Que mesure un examen EPSO E-tray?

L’examen EPSO E-tray est le meilleur outil pour déterminer comment les candidats sélectionnés travaillent- leur style et leur méthode. Cela permet également à l’évaluateur de déterminer s’ils sont capables de démontrer des compétences analytiques, des compétences en communication, en rédaction et en délégation, ainsi que leur sens des affaires.

L’examen définit également leurs compétences (seules 4 compétences sur 8 seront testées mais vous devrez également connaître les compétences restantes):

(1) analyse et résolution de problèmes,

(2) communication,

(3) qualité et résultats,

(4) apprentissage et développement,

(5) hiérarchiser et organiser,

(6) la résilience,

(7) travailler avec les autres,

(8) leadership.

Les concours EPSO AST / SC pour les secrétaires ne testeront pas la compétence «Travailler avec d’autres» et ne testeront que 3 compétences.

Que se passe-t-il lors d’un examen EPSO E-tray?

Les candidats concourants pour un poste permanent doivent se soumettre à trois étapes: Admission, Examen Intermédiaire et Centre D’évaluation. Au stade de l’admission (présélection epso), les candidats sont testés sur les compétences de raisonnement verbal, numérique et abstrait par le biais de tests informatisés (TCC). À partir de là, ils passent à l’évaluation de leurs compétences en matière de jugement de la situation en utilisant leur deuxième langue avec des activités basées sur des scénarios. Ceux qui obtiendront les meilleurs scores passent à la deuxième étape – le EPSO E-tray – avec la condition préalable que leur profil réponde aux exigences.

La phase d’évaluation comprend quatre tests. Lors du premier test, les candidats devront répondre à une étude de cas dans des domaines pertinents. Lors du second test, les candidats passeront un test d’exercice en groupe, le troisième test étant la présentation orale epso et le dernier étant l’entretien basé sur les compétences epso. Ce test doit être passé à Bruxelles ou à Luxembourg. Les personnes les plus performantes figureront sur la liste réservée à partir de laquelle les institutions de l’UE recrutent.

Comment est noté l’examen Epso E-Tray?

Les réponses d’Epso E-tray sont notées en fonction des compétences et mesurées à l’aide de tâches spécifiques. Pour chaque compétence, un maximum de 10 points peut être obtenu.

Comment se préparer à EPSO E-Tray?

Chaque année, seulement 1 500 à 2 000 candidats sont choisis et recrutés pour faire partie des différentes institutions de l’UE. Que doit faire un candidat potentiel pour faire partie des plus chanceux? Voici quelques conseils pour vous aider à réussir le test E-tray.

• Préparation. Préparez-vous – esprit, cœur et corps. L’examen nécessite un état d’esprit particulier pour ouvrir constamment votre esprit à l’apprentissage. Vous devrez peut-être sacrifier un peu de temps pour vous concentrer et apprendre le plus possible à l’avance. Vous devez également garder votre corps en bonne santé pour rester éveillé et alerte lors de vos examens et tests.

• Recherche. Sachez quelles compétences clées vous devez prioriser et lesquelles sont moins prioritaires. Cela vous permettra de vous concentrer sur des tâches importantes et d’identifier les situations que vous devez maitriser. Les rôles présentés dans Epso E-Tray sont génériques. Vous pourriez être un chargé des politiques pour la science nucléaire donc vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances approfondies dans le domaine, mais mieux vous comprendrez et reconnaîtrez les compétences clés testées lors de l’examen, mieux vous serez préparé à répondre à toutes les questions e-tray.

• Apprendre. Chaque jour est une nouvelle opportunité d’apprendre. Saisissez les méthodologies pour identifier les modèles, connaître les bases et appliquer les raccourcis. Vous ne devez manquer aucun matériel ni aucune information pertinents. Rassemblez des stratégies sur la façon de résoudre avec succès les tâches requises pour chaque compétence. Cela vous aidera à répondre aux tests plus facilement et à mieux performer.

• Une formation intensive est nécessaire pour appliquer toutes les préparations et tous les apprentissages que vous avez rassemblés avant votre examen. Epso training propose plusieurs matériaux accessibles pour vous permettre de simuler ce qui se passe lors d’un examen Epso E-tray. Cela vous permettra d’être plus à l’aise dans l’environnement de l’examen, en particulier en cliquant sur vos réponses à l’écran. Lorsque vous vous exercez à répondre à des examens de simulation, vous devez également vous exercer à utiliser votre temps judicieusement. La gestion du temps est un facteur majeur de cet examen.

• Vos yeux doivent toujours être sur le but. Ne le laisse jamais glisser. Ne vous laissez pas tenter. Pas d’excuses. Soyez déterminé. Concentrez-vous sur ce que vous voulez atteindre. Si vous êtes suffisamment concentré, vous pourrez gérer la pression avec calme et grâce pour suivre les instructions et y répondre au mieux.

Tout candidat qui veut réussir et être fonctionnaire d’une institution de l’UE devrait toujours rechercher une occasion d’apprendre et de s’améliorer. Le moment est venu et tout ce que nous avons à faire est de faire le premier pas. Pratiquer nos tests EPSO E-tray est un bon moyen de commencer!

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